¿Cuántas veces habremos deseado poder parar el tiempo? En una época en la que la prisa es nuestro estilo de vida, y en la que cada vez nos vemos más invadidos por lo urgente y no dejamos tiempo a lo importante, que apareciese Doc Brown de “Regreso al Futuro” (1985) parece que sería nuestra única (y de momento imposible) solución.
Quizá la tecnología algún día nos sorprenda y podamos manipular el tiempo, por ahora lo que podemos hacer es aprender a gestionarlo para ser más eficientes y productivos, y, por tanto, poder dejar un hueco para aquello que nunca tenemos.
Estos son algunos consejos y herramientas para gestionar mejor tu tiempo
1. Sé realista
Las manecillas del reloj van a avanzar, hagas lo que hagas. Por ello, para acabar con el estrés, y con lo de “es que no me ha dado tiempo de nada”, a pesar de tener la sensación de que no hemos parado en todo el día, es importante ser realista en nuestros objetivos. Hacer todo lo que te propongas no es imposible, pero lo que debes tener claro es que no puedes hacerlo todo a la vez.
2. Planifica
Marca las tareas que quieres cumplir cada día y planifica tu trabajo tanto a corto, como a largo plazo. La clave está en que como no puedes controlar el tiempo, controles tu trabajo. Aunque parezca lo típico, utilizar agendas, calendarios y horarios te ayudará a que puedas ver de forma visual cómo cumples tu objetivo cada día y todo lo que has conseguido durante la semana.
3. Lo Importante no es urgente (y viceversa)
Existe una técnica llamada la Matriz de Stephen Covey, que te ayuda a diferenciar tus tareas y a ordenarlas según su prioridad. No todo lo importante es urgente y no todo lo urgente es importante. Aprender a manejar el tiempo tiene mucho que ver en la importancia que le damos a cada tarea, tanto dentro como fuera del trabajo.
4. Ponte límites
Al igual que debes priorizar las tareas más importantes y urgentes, tu salud también debe ir por delante. No sobrecargarte y saber ponerte límites es esencial; la fatiga y la ansiedad te impedirán avanzar. ¡Recuerda que el descanso es fundamental para ser productivo!
5. Ayúdate de la tecnología
A veces perdemos el tiempo en hacer cosas que podría hacer la tecnología por nosotros. No nos referimos solo a aplicaciones como Google Calendar u otras para gestionar tareas como SmartTask.
La Inteligencia Artificial nos ofrece extensiones que podemos instalar en nuestro navegador para, por ejemplo, grabar y pasar a texto lo que hablamos en las videollamadas de trabajo en Teams, Skype… Una de ellas se llama Fireflies.
Si lo que necesitas es analizar tendencias, estilos y datos, Speak AI es tu mejor aliada. Esta extensión busca y reúne diferentes contenidos y te ayuda a generar informes.
En definitiva, no olvides que tu tiempo es lo más valioso que tienes. Para aprovecharlo al máximo y vivir cada segundo, debes saber gestionarlo.
